Vi på Brf Majrogården (769610-4392) tar primärt emot leverantörsfakturor som e-fakturor via Peppol-nätverket. Vi ber er därför att uppdatera sättet ni skickar fakturor till oss samt ändra vår fakturaadress. Det är viktigt att fakturaadressen blir korrekt och att NABOID anges.
Om ni redan skickar era fakturor till oss via Peppol-nätverket eller som Svefaktura, vänligen säkerställ att vår fakturaadress är korrekt. Om fakturaadressen är korrekt kan ni bortse från detta meddelande.
Om Brf Majrogården i dagsläget använder sig av autogiro behöver det avslutas och ersättas med e-faktura. Tack för hjälpen med att säkerställa en smidig hantering.
E-faktura
E-faktura är det mest effektiva och trygga alternativet för att hantera leverantörsfakturor. För att skicka fakturor till oss via Peppol, använd följande uppgifter:
- Peppol-ID: 0007:769610-4392 (id + vårt organisationsnummer).
- Referens: Behöver ej anges. Om ett värde krävs, ange ”N/A”.
- PDF: Om möjligt, inkludera en PDF-version av fakturan.
- GLN-nummer: Ska ej anges.
Om ni endast kan skicka e-fakturor i Svefaktura-format är detta möjligt, så länge fakturan följer Peppols regler. Observera att fakturor som inte följer Peppols regelverk riskerar att avvisas automatiskt.
Operatör: Fakturaportalen/Kofax
Fakturaadressen måste vara enligt nedan
Brf Majrogården
NABO 5416
851 04 Sundsvall
Emailfaktura
I de fall som det inte är möjligt för en leverantör att skicka e-faktura är det enklaste alternativet att mejla fakturan till oss. Fakturan kommer då att manuellt verifieras och kopplas till våra kunder.
För att vi ska kunna hantera fakturan krävs att nedanstående punkter uppfylls.
- Fakturan skickas till mejlfaktura@nabo.se (mejladressen gäller endast för fakturor).
- Vi godkänner enbart fakturor som sänds i PDF format.
- Eventuella fakturabilagor måste skickas i samma PDF fil som fakturan och ligga efter fakturan.
- Bilagor som inte ligger i samma fil raderas.
- Bilagans namn får EJ innehålla bokstäverna å, ä, ö eller specialtecken, tex apostrofer.
- Bilagan får vara max 2 MB stor.
- Information i rubriken och meddelandetexten i epostmeddelandet läses ej.
Fakturaadressen måste vara enligt nedan
Brf Majrogården
NABO 5416
851 04 Sundsvall
Pappersfaktura
På grund av postgång, pappershantering, skanning och manuell verifiering så tar det längre tid innan leverantörsfakturan når er som kund.
Fakturaadressen måste vara enligt nedan
Brf Majrogården
NABO 5416
851 04 Sundsvall